1. Oggetto
Questi termini regolano l'uso del gestionale di Urbeclean SRL, il software con cui l'azienda gestisce clienti, proposte, contratti, commesse, personale e magazzino. Accedendo al gestionale o usandolo, accetti questi termini.
2. Chi può usarlo
Il gestionale è riservato a chi ha ricevuto un account da Urbeclean SRL: dipendenti, collaboratori e consulenti autorizzati. L'account è personale. Ogni persona vede e modifica solo ciò che il suo ruolo consente.
3. Credenziali e sicurezza
- Non condividere la tua password e non lasciare che altri usino il tuo account.
- Scegli una password robusta e non usarla per altri servizi.
- Se perdi le credenziali o noti un accesso sospetto, scrivi subito a info@urbeclean.it.
- Su un dispositivo condiviso, esci dal gestionale quando hai finito.
4. Uso consentito
Usa il gestionale solo per il lavoro di Urbeclean SRL. Non puoi:
- accedere a dati o funzioni oltre i permessi del tuo ruolo;
- copiare o esportare dati per scopi personali;
- aggirare le protezioni o disturbare il funzionamento del servizio;
- caricare contenuti illeciti o dannosi.
5. Dati e riservatezza
Nel gestionale ci sono dati di clienti, lead, dipendenti e fornitori. Sono riservati: usali solo per lo scopo per cui sono raccolti e non comunicarli a chi non ne ha diritto. Come trattiamo i dati personali è spiegato nella Privacy Policy.
6. Servizi collegati
Il gestionale può collegarsi a servizi di terze parti, come Google Calendar, la posta elettronica, WhatsApp e l'assistente basato su intelligenza artificiale. Ogni servizio ha i suoi termini. I testi prodotti da un assistente automatico vanno controllati prima di usarli.
7. Documenti e firme
Proposte, contratti, fatture e altri documenti sono generati dai dati inseriti. Chi li prepara è responsabile della correttezza di importi, condizioni e destinatario prima dell'invio. La firma raccolta dal gestionale resta associata al documento firmato.
8. Disponibilità
Ci impegniamo a tenere il gestionale disponibile, ma può essere sospeso per manutenzione, per aggiornamenti o per cause fuori dal nostro controllo. Facciamo copie di sicurezza regolari, che non sostituiscono la cura di chi inserisce i dati.
9. Proprietà intellettuale
Il gestionale, il suo codice e la sua grafica appartengono a Urbeclean SRL. I dati inseriti restano dell'azienda e dei rispettivi titolari.
10. Sospensione dell'accesso
Urbeclean SRL può sospendere o chiudere un account se questi termini vengono violati, o quando finisce il rapporto di lavoro o di collaborazione.
11. Modifiche ai termini
Possiamo aggiornare questi termini. La data in alto indica l'ultima modifica. Continuare a usare il gestionale dopo un aggiornamento significa accettarlo.
12. Legge e contatti
Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Per domande scrivi a info@urbeclean.it.